بسمه تعالی
قوانین و مقررات شرکت دیاکو
در صورت عدم تكمیل فرایند ثبت نام ، نمایشگاه هیچ مسئولیتی در قبال بروز هرگونه اشتباه درج مشخصات در لوح نمایشگاهی و یا کتیبه غرفه نخواهد داشت .
ثبت نام قطعی پس از وصول هزینه مشارکت بطور کامل انجام خواهد گرفت و اعلام آمادگی جهت مشارکت در نمایشگاه‌های انتخابی، ایجاد هیچگونه حقی براي متقاضی نمی‌نماید. ضمناً قیمت‌هاي اعلام شده خالص و بدون هرگونه کسور خواهد بود .
1)نظافت داخل غرفه‌ها به عهده شرکت کننده می باشد .
2)مسئولین غرفه میبایست 30 دقیقه قبل از شروع و پس از خاتمه ساعت کاري نمایشگاه‌های انتخابی در غرفه هاي خود حضور داشته باشند. در طول این مدت و ساعات کاري نمایشگاه امنیت داخل غرفه به عهده شرکت کننده بوده و نمایشگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال امنیت داخل غرفه ها در طول مدت فوق نخواهد داشت .
3)هزینه هرگونه آسیب دیدگی و ضرر و زیان که به پانل‌هاي غرفه‌ها یا امكانات و لوازم اضافی وارد آید از شرکت کننده اخذ خواهد شد .
4)بعد از تعیین محل غرفه، مشارکت کننده حق هیچگونه اعتراضی را ندارد و شرکت کننده حق واگذاري غرفه به غیر را، بدون اطلاع برگزارکننده ندارد .
5)ارتفاع مجاز جهت غرفه سازي و آرایش آن، 2 متر و 70 سانتیمتر چه در فضاي باز و چه داخل سالن میباشد. شرکت‌هایی که نیاز به طراحی و دکوربندي غرفه خود بیش از حد ذکر شده دارند میبایست حداکثر 30 روز قبل از شروع نمایشگاه نسبت به اخذ تائیدیه نقشه غرفه آرائی خود از مدیریت نمایشگاه اقدام نمایند .
6)نمایشگاه میتواند ارتفاع مجاز به بلنداي سقف را از تبلیغات افراد حقوقی و حقیقی استفاده نماید و غرفه‌گذار اعتراض و ادعایی نخواهد داشت. بدیهی است اولویت با غرفه‌دار زیر پانل تبلیغاتی میباشد در غیر اینصورت بغیر واگذار خواهد شد .
7)هزینه غرفه از کلیه مشارکت کنندگانی که از اسم و یا مارك کارخانجات خارجی در محل غرفه خود استفاده نمایند، بصورت ارزي دریافت خواهد شد .
8)شرکت کننده مجاز به ورود و خروج کالاهاي نمایشی خود در غیر ساعات یاد شده در جدول زمانبندي نمیباشد .
9)پخش هرگونه اصوات بلند و ناهنجاری که باعث ایجاد مزاحمت براي غرفه‌هاي دیگر و موجب اخلال درکار پرسنل سالن باشد، ممنوع است.
10)شرکت کنندگان مجاز به فروش کالاهاي نمایشی خود به صورت پراکنده نیستند.
11)شرکت کننده میبایست میزان ارزش کالائی خود را جهت پوشش بیمه‌اي کتباً اعلام نماید.
12)درصورتی‌كه غرفه گذار نسبت به پوشش بیمه اي خوداقدامی ننماید،نمایشگاه انتخابی دراین خصوص هیچگونه مسئولیتی رابرعهده نخواهد داشت.
13)دریافت هرگونه لوازم و تجهیزات اضافی غرفه فقط از طریق ثبت نام در سامانه و پرداخت هزینه‌هاي مربوطه امكان پذیرمی‌باشد. نمایشگاه با توجه به زمان دریافت تقاضا و امكانات باقیمانده حق قبولی و یا رد تقاضا را براي خود محفوظ میدارد.
14)مشارکت کنندگان مجاز به برگزاري هرگونه مراسم مربوط به مسابقه، قرعه کشی، اهداي جوایز و ... در داخل غرفۀ خود نمیباشند، در صورت نیاز به این امر میبایست قبلاً هماهنگی لازم را با برگزار کننده بعمل آورند.
15)صدور مجوز جهت غرفه سازي نمایشگاه منحصراً از سوي نمایشگاه بوده و غرفه گذار متعهد و موظف است در صورت ساخت و ساز غرفه در نمایشگاه غرفه ساز مورد تائید نمایشگاه را 20 روز قبل از تحویل غرفه، به نمایشگاه کتباً معرفی نماید.
16)غرفه ساز میبایست ضمن رعایت مقررات و مسائل ایمنی طراحی کامل، غرفه را جهت تائید به نمایشگاه تحویل نماید. و مبالغی از بابت غرفه سازي اخذ میگردد که هیچگونه ارتباطی به وجوه پرداختی غرفه دار ندارد.
17)در صورت بروز هرگونه حادثه در اثر غرفه سازی غیر استاندارد، هرگونه خسارات وارده و مسئولیتهاي مالی و جانی به بازدیدکنندگان، غرفه داران، غرفه سازان و عوامل برعهده مشارکت کننده میباشد.
18)چاپ هرگونه آگهی، پوستر، کارت دعوت و غیره که مربوط به نمایشگاه باشد ولو در خارج از نمایشگاه منتشر گردد بایستی به تایید و موافقت کتبی برگزارکننده برسد.
19)صدور هرگونه دعوت نامه صرفاً با امضا و نام و لوگوي برگزارکننده بوده در غیر اینصورت نیاز به اخذ مجوز کتبی نمایشگاه دارد.
20)غرفه داران میبایست یک روز قبل از شروع نمایشگاه ثبت نامی کالاي خود را به نمایشگاه انتقال و روز افتتاحیه صرفا جهت نظافت غرفه میباشد، در غیر اینصورت نمایشگاه میتواند از ورود کالاي غرفه داران کاملا ممانعت و حق درخواست خسارات را از خود سلب خواهد نمود.
21)در صورت انصراف از مشارکت در نمایشگاه تا 45 روزکاري مانده به افتتاح با ارسال درخواست مكتوب، 50 درصد مبلغ کل قرارداد بعنوان جریمه از حساب مشارکت کننده کسر می گردد. همچنین بابت انصراف از نمایشگاه در بازه زمانی کمتر از 45 روزکاري تا زمان افتتاحیه نمایشگاه،کلیه وجوه دریافتی مسترد نخواهد شد و برگزارکننده نسبت به اخذ وجوه باقیمانده نیز اقدام خواهد نمود.
22) اجناسی که در متراژ اضافی داخل نقشه برداری یا خارج از غرفه به هر میزان در محدوده راهرو باشند کالای ضایعاتی محسوب و از کالای داخل غرفه هر شخص یا شرکت مجزا خواهد بود و برگزارکننده حق برداشت و انتقال به خارج از سالن را دارد و مسئولیتی متوجه نمایشگاه نمیباشد.
23)براي هرگونه تغییر درغرفه بندي عادي هرنمایشگاه که بنابه درخواست غرفه گذار انجام شود هر متر مربع مبلغ 100 هزار ی اخذ خواهد گردید .«باز و بست پارتیشن بندی»
24)در صورت نیاز به جرثقیل بایستی هماهنگی لازمه با امور نمایشگاهی انجام پذیرد و ورود هرگونه جرثقیل بدون مجوز به نمایشگاه ممنوع و کالاي حمل شده توسط جرثقیل از خارج نمایشگاه فقط تا درب سالن خواهد بود.
25)تحویل غرفه منوط به تسویه حساب کامل میباشد.
26)در ضمن برگزارکننده هیچگونه غرفه ساز انحصاري و اختصاصی ندارد.
27برگزارکننده از تحویل غرفه به غرفه سازان بدون هماهنگی و اخذ تعهدات کتبی معذور خواهد بود.
28)روشنایی کلیه سالن‌ها از سقف سالن میباشد و در صورت نصب هرگونه پروژکتور یا چراغ درداخل غرفه روشنایی اضافی محسوب و برحسب وات محاسبه و اخذ خواهد شد.
29)تاریخ برگزاري و ساعات بازدید نمایشگاه طبق زمانبندي ارسالی بوده و به هیچ عنوان قابل تمدید نخواهد بود و شرایط فورس ماژور خارج از تعهدات میباشد.
